Образцы документов на обслуживание
Это ознакомительные образцы, а не подписанные документы и не публичная оферта. Адреса, оборудование, состав работ, график, стоимость и обязательства согласуются индивидуально и фиксируются в итоговых документах.
Ознакомительный образец
Договор на техническое обслуживание
1. Стороны и предмет
Исполнитель — ООО «Ворота-Екб». Заказчик, уполномоченные представители, объект и перечень оборудования указываются при подготовке индивидуального договора. Предмет — согласованное техническое обслуживание оборудования на перечисленных объектах.
2. Оборудование и регламент
В приложении фиксируются адрес, тип, модель, количество и идентификаторы оборудования. Регламент включает диагностику механики и автоматики, предусмотренные производителем чистку и смазку, проверку креплений, устройств безопасности и контрольный запуск. Конкретный состав зависит от конструкции.
3. График и доступ
Плановые выезды — по согласованию. При выборе квартального графика даты и объекты фиксируются в приложении. Порядок допуска, контакт ответственного и возможность остановки оборудования согласуются с заказчиком.
4. Стоимость и дополнительные работы
Стоимость, порядок оплаты и включённые работы определяются в индивидуальном договоре и приложениях. Замена деталей и ремонт обнаруженных неисправностей выполняются после отдельного согласования состава и стоимости.
5. Документы после выезда
По результатам обслуживания оформляются акт и технический отчёт с перечнем выполненных работ, обнаруженных дефектов и рекомендаций. Порядок передачи документов и приёмки работ фиксируется в договоре.
6. Срочные обращения
Каналы связи, часы приёма, сроки реагирования и условия срочного выезда согласуются в договоре. Сам по себе этот образец не устанавливает круглосуточное обслуживание или фиксированный срок прибытия.
7. Остальные условия
Срок действия, изменение и прекращение договора, гарантийные обязательства, ответственность, реквизиты и подписи сторон включаются в итоговую согласованную редакцию.
Ознакомительный образец
Акт выполненных работ
Документ оформляется после фактического выполнения работ. Ниже показана структура, а не подтверждение уже оказанной услуги.
| Поле | Что указывается |
|---|---|
| Основание | Номер и дата договора, заявки или согласованного задания |
| Объект | Адрес и контакт ответственного лица |
| Оборудование | Тип, модель, идентификатор и количество единиц |
| Выполненные работы | Фактически выполненный перечень по каждой единице оборудования |
| Стоимость | Согласованная стоимость по договору или заказу |
| Приложения | Технический отчёт, дефектная ведомость, фотографии — при наличии |
| Замечания при приёмке | Фактические замечания сторон либо запись об их отсутствии |
| Приёмка | Дата и подписи уполномоченных представителей сторон |
Формулировка об отсутствии замечаний включается только после фактической приёмки, а не заранее.
Ознакомительный образец
Технический отчёт после ТО
Отчёт заполняет мастер после осмотра и выполненного обслуживания. Исправность узлов в этом образце не подтверждается.
Сведения об объекте
Дата выезда, адрес, номер договора, тип и модель оборудования, идентификатор, контакт ответственного и специалист исполнителя.
| Раздел проверки | Что фиксирует мастер |
|---|---|
| Механика и крепления | Состояние полотна или створок, направляющих, роликов, петель, тросов и креплений — по конструкции |
| Привод и управление | Результаты диагностики, состояние контактов и фактически выполненные регулировки |
| Безопасность | Результат проверки фотоэлементов, остановки, реверса и ручной разблокировки |
| Чистка и смазка | Обслуженные узлы и применённые материалы по регламенту производителя |
| Контрольный запуск | Результат проверки рабочих циклов и выявленные отклонения |
Дефекты и дальнейшие действия
Для каждого дефекта указываются узел, описание, необходимые действия и необходимость ограничения эксплуатации. Дополнительные работы и запчасти выносятся на согласование.
Фотографии и рекомендации
Прикладываются реальные фотографии оборудования и выявленных дефектов, рекомендации по эксплуатации и предложение по следующему плановому выезду.
ООО «Ворота-Екб» · Для подготовки индивидуального предложения: +7 (343) 361-55-04. Окончательная форма документов и условия согласуются сторонами.